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企业工作流优化:重识打印 重塑业务

发布时间:2019-06-27 15:33 来源:未知 编辑:admin

  尽管数字化的影响和覆盖率持续扩大,但对于大多数机构来说,打印的存在仍有着重要意义,并至少会在可预见的未来继续发挥重要作用。既然打印不会消亡,那么不如专注于如何让整个流程尽可能高效且有效。

  想想遍布每个办公室的打印机和多功能机网络,以及企业为维持网络运转而花费的成本。除了这些显性的财务成本外,当打印网络管理不善时,还可能产生一系列负面影响:如生产力损失、业务中断、资源浪费等,任何或所有的这些负面因素都可能对您的机构带来不利影响。

  由于云的不断发展和移动用户的增加,情况变得越来越复杂,这也使得打印问题不断复杂化。随着对打印网络需求的不断增长,对于一个不具备有效资源管理和集成的系统,出错的可能也会变得越来越大,是时候重新考虑一下打印的角色了。

  首要的就是成本。当使用过时的技术,或者缺乏有效的打印资源管理和报告体系时,打印成本就可能快速增长。这将导致业务运营成本上升,最终使得盈利能力下降。

  越来越多的企业更加关注自身在打印方面的支出,并试图在不影响工作流程和生产力的前提下,寻找一种降低打印成本的方法。更加智能化的打印网络管理能够让您前进一大步,以更低的成本完成同样、甚至更多工作。

  除了提高对打印网络的控制能力和可视化程度,许多企业正向着更高程度的数字化打印流程方向发展。通过追求数字化,企业能够以更低的成本实现更高质量的打印,同时还有利于文件的存储和流动,确保访问的安全,并实现移动性。

  移动打印为规模较大的企业、或需要在商旅途中打印的工作人员提供了及时且有效的解决方案。这种移动打印技术使员工能够在任意移动设备上便利地调用网络中的任何打印机。无论身处办公楼的另一侧,还是外出至客户的办公场所,富士施乐移动应用程序都能让使用者随时随地进行打印。因此,移动性意味着能够满足企业及其客户所要求的效率和速度。

  如今,各种规模的企业都在不断寻找新的方法,想要以相对较低的成本完成更多的工作、享用更大的便利。一种可能的解决方案就是使用云文件管理,包括从云端直接打印的功能。对于大多数的公司而言,很多解决方案都能满足其从云端访问并打印文件的需求。

  当成功部署云文件管理和打印后,使用者只需将文件上传到服务提供商所提供的云服务器,然后在需要时随时随地将其下发到打印机。这将办公人员的打印提供全面的移动性,并提供了一种与同事和客户共享实体文件的简便方法。

  总而言之,富士施乐提供的设备已经不再是单纯的复印机,文件管理和生产的世界也早已今非昔比。如今,全面的业务操作和文件管理套件为企业提供了推动业务发展所需的灵活性和强大功能。随着新的软件、应用程序和解决方案不断推向市场,企业将能够在快速的市场变化中抢得先机,以合理的成本安全地尽享打印。

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