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OA办公系统的好处有哪些?

发布时间:2019-05-15 10:23 来源:未知 编辑:admin

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  不仅能节省企业运营成本;提高信息资源流转效率,而且最大限度的发挥了信息流的应用价值,提供最好的决策支持和企业数据资料库。

  可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等,大大提高了工作流效率和效益。

  1、电子邮件、手机短信、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件,建立起企业内部沟通和通讯平台;

  2、公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件,建立起企业行政办公平台;

  3、工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”,提供强大的工作流引擎和业务引擎,提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能,建立起企业流程处理平台;

  4、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件,建立起企业业务处理平台网盘、图片浏览、文档检索中心等功能组件,建立起企业知识管理平台;

  5、会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、合同管理、预算管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件,建立起企业资源管理平台;

  6、客户管理、联系人管理、跟单管理、客户合同管理、产品管理、售后服务管理等功能,建立起企业CRM客户关系管理。

  7、产品全面支持移动办公,可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批,随时随地查阅邮件、新闻、公告、日程、日志、办理工作流、公文待收、公文待阅、个人网盘、公共网盘、通讯簿、职员查询、查阅报表、移动考勤定位签到、计划管理、任务管理、客户管理、讨论区等

  8、产品更进一步提供即时通讯、附件加密等多个实用的扩展组件,进一步丰富了产品功能,满足了不同行业、不同层次的客户需求。

  9、公文收发支持通过工作流引擎来灵活设置,各环节权限控制细致,流程符合标准,设计合理,套红签单简便安全,支持待收待阅,发文反馈、文传阅反馈,满足各级单位的公文政务需要。

  10、自定义图表分析,支持单表和多表分析,支持柱状图、饼图、线形图、漏斗图等多种图形分析,还支持各种统计条件,强力支持企业的各项业务、管理数据的统计、分析和决策,外源数据库无开发型连接,即连即用。增加快逸报表、润乾报表、集深数据平台接口。

  与传统的老一代OA相比,10oa协同办公系统 以BPM工作流引擎为核心,突出强化跨部门、跨地域的协同和内部管控,主动给予用户通知和提醒,真正实现流程化、模板化、自动化的办公运营。

  我们相信,客户我们的协同OA办公平台系统建成以后,将能取得以下显著的效益:

  降低行政成本:节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用;通过车辆的合理调配和管理节约用车成本;通过统一电子发放如宣传手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用;同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。

  实现全单位协同工作,除了通过电子化的工作流程将所有人员连接起来以外,还要配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,使得全体职员尽管在物理上分散各地,却在同一个单位信息空间中实现“天涯若比邻”。

  通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统,让全单位管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作,布置落实任务,实现“复杂的事情简单化,简单的事情规范化”,从而提高管理的执行力。

  在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各部门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

  随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。单位门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统,才是真正的大“自动化系统”。

  泛微是移动办公OA行业主板上市公司,18年专注OA产品的研发与创新,帮助组织构建全员统一的移动办公平台,实现业务全程电子化。提供本地化服务,已服务上万家组织用户。

  OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,企事业单位借助OA系统实现了无纸化办公、信息共享化、决策科学化。

  OA办公系统通过建立一个统一的办公管理平台,让组织的制度真正落地,让员工行为更加规范、高效,提高企业员工的执行力。电子化的流程规范组织行为的同时,优化组织流程管控,真正实现“流程统一、责权分明、管理高效”。

  同时改变了办公对于人员的地域限制,让办公不再受空间物理条件限制,随时随地都可以处理公务,真正实现了全球一体化工作流。

  无纸化办公将企业易损毁且损耗大、不易保存的纸质文件变为电子信息进行流转、管理,高效且环保。

  OA系统帮助企业建立内部通讯平台,为组织实现跨组织和跨部门的协助沟通渠道,让信息能够更加快速有效的流转;让不同部门的成员可以围绕同一个事项实现快速协助,沟通迅捷又安全。

  OA系统电子化的公文流转方式,利用快速高效的网络传递手段,减少工作中的复杂环节,让工作真正流起来,提高办公效率,实现无纸化办公。

  OA系统建立起统一的信息发布和沟通平台,把组织内的信息和事物根据每一个岗位的权限和职责聚类形成个性化的岗位工作门户,让信息和事情找人而不是人找信息。

  OA系统把很多辅助性的工作及日常行政管理事务简化,像会议管理、办公用品管理、图书管理、车辆管理等实现了办公的自动化、管理流程化。

  实现文档管理智能化;节省企业的办公费用支出;建立企业知识文化建设、管理平台;提高成本管理计划及监控能力;增强领导监控能力,强化领导的监控管理;提供数据分析,为企业制定发展计划做基础。

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