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企业用云存储有什么优点?

发布时间:2019-07-13 01:04 来源:未知 编辑:admin

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  展开全部建设企业用云存储系统,是为迎接大数据时代打下的坚实基础,积累了巨大的数据财富,通过数据分析可创造不可估量的价值。建设企业用云存储,云企网盘是为企业员工带来一套使用效率极高的管理工具,提供企业的整体办公效率。企业用云存储有什么优点?

  公司内部有很多标准化文件,并会定期发布一些标准。例如:公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。

  这些标准文件经常会被员工使用,但是没有一个统一存储的地方。如果文件进行了变更,例如发了新的版本,或者有新的制度或发文的替代,往往不能够第一时间掌握,容易在工作中造成失误。或者需要临时去查找,到处去询问,影响了工作的及时准确性。

  公司内的工作都是通过各种协作完成的,有部门内部的协作,部门间的协作,或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档,例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料,这些文档需要放在一个位置进行共同查看,或者共同编辑修改,传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题,导致协同工作困难,甚至有仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料,效率非常低。

  云企网盘需要应用具有协作机制,通过团队功能,在团队下可以上传、下载文件,也可以建立文件夹,这样就给各种协同的组织提供了一个安全可靠的文件储存方式。可以自定义团队成员,设置每一个成员的权限,可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置,这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件,系统还提供版本管理,可以随时找回历史版本的文件。

  个人工作文件存储在工作电脑中,随着工作的积累,各类电子文件占用了越来越多的存储空间。整理各类文件十分耗时,有些文件虽然不常,但是作为重要的信息资料档案,不能够随便删除,在需要的时候能够快速的调取使用。工作文件时常要进行备份,防止电脑意外损坏,避免重要的信息资产丢失。

  随着信息技术的发展,目前有很多互联网云盘产品,比如说是云企网盘。方便了个人文件的存储备份,快速查找。节省了个人电脑的存储空间,又能够保证数据的完整性。公司内也需要这样一个网盘应用,能够方便每一个员工整理存储个人工作文件。自动进行云备份,防止文件损坏丢失。使用最新的信息技术,提升办公效率。

  这是一个提倡共享的互联网时代,每个员工都有很多的工作经验可以传递,很多用户都习惯了使用微信、微博等工具展现自己的个性,分享好的知识内容。公司内部也需要这样一个良好的分享环境。能将工作中的积累,或者工作中的成果进行展示。

  可以随时随地,通过客户端、web端方便自由地访问云端数据;或者直接通过网络使用、共享你存储的数据,比如直接编辑文档,这就是云存储、云同步共享了。提高工作效率这点很明显。

  单单信息存储这一个问题上就有很大的优势,至少容量和安全与可控性都是在自己手中,可以把握得到。又分私有云和公有云,而私有云就如我一开始所讲的是一个概念,而公有云的反而就会差一点,在安全和可控性上就没那么强,我使用的一个私有云,带硬件的~一粒云盘,两百多个功能,加自带的自定义权限可以有效的管理云盘。部门与部门之间可以实现文件隔开,权限管理,这个在企业也是相当合适和受用的,再者还有安全水印,使用文件,下载文件的时候,都是有水印在的,保证了原版,还保证了安全性,文件流出有操作记录 ,还有水印加持。

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