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关于做好重要会议重大活动图片音像资料 采集、整理和存储工作的

发布时间:2019-05-15 10:16 来源:未知 编辑:admin

  为生动真实记载我省商务领域改革发展历程和行业重大事件,进一步加强商务系统重要信息资料的收集、积累、保护和利用工作,现就做好重要会议、重大活动图片音像资料采集、整理和存储等相关工作,作如下通知:

  (一)党和国家领导人和省领导、商务部以及国家有关部委领导同志考察调研我省商务工作,出席商务系统重要会议和重大活动;

  (四)省商务厅为主组织筹备的全省性大型会议和调研、督查、培训、交流等政务活动;

  (六)省商务厅主办或组织参加的境内外商品展销、专业展会、经贸洽谈、招商引资、消费促进、市场营销、论坛峰会等重大经贸活动;

  (一)各类重要会议、活动的图片音像资料,原则上由牵头筹备或具体承办处室、单位为主采集。商务工作重要成果、商务系统重大事件图片音像资料,由业务主管处室、单位负责采集。个别重要会议和重大活动的图片音像资料采集可委托专业机构进行。

  (二)相关处室、单位负责对采集到的图片音像资料作初步整理后,填写《重要图片音像资料登记表》,于会议或活动结束后一个月内交厅办公室。

  (三)厅办公室会同信息中心研究设立厅机关图片音像资料数据库,统一纳入商务信息数据平台建设和管理,信息中心安排专人负责资料的录入、存储等工作。

  (四)为便于整理、储存和利用,各类会议、活动的图片音像资料主要以电子版数字化形式为主,并附带简要的文字说明。纸质等平面信息资料的整理归档工作,按原有规定要求办理。

  (五)各处室、单位现存的2013年以来上述范围的图片音像资料,经整理后请于7月15日前送交厅办公室。

  (一)高度重视。各处室、各单位要把图片音像资料的采集、整理和存储作为一项重要工作,安排熟悉图片、音像操作技能的同志具体负责该项工作并作为联络员,于6月20日前告厅办公室。在制定重大活动实施方案时,应明确图片音像信息采集整理的工作内容。

  (二)保证质量。图片音像资料要整体反映会议或活动的全貌,记录关键节点和重要人物。图片资料要求主题鲜明、画面清楚,准确表达图片内容。视频资料要求音像清楚、播放顺畅,并附带会议活动内容、时间地点和人物等信息。

  (三)规范进行。图片音像资料收集整理工作要严格遵守安全、保密等国家有关法规规定,同时要符合知识产权保护等法规要求,明确版权、著作权归属,尊重和保护相关作者的合法权益,防止侵权问题发生。

   附件:1、图片音像资料采集报送工作联络员信息表

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